Heb je je ooit voor onze IVN-post aangemeld met je gratis mailadres? Mogelijk krijg je dan onze berichten niet!
Lees onze tips voor houders van gratis mailaccounts. De toelichting volgt daarna.
Gratis accounts eindigen bijvoorbeeld op hotmail en gmail.
Het is natuurlijk fijn wanneer je niet hoeft te betalen voor je mailverkeer. Maar gratis accounts hebben een twijfelachtige verzendreputatie vanwege de grote kans op spam. Berichten vanuit deze adressen worden daarom vaak geblokkeerd. Nog vóórdat ze de beoogde ontvanger bereiken!
Je wilt natuurlijk graag IVN-berichten blijven ontvangen.
Ruim je echter je mailbox nooit op?
Stuur jij je inkomende post vanuit een gratis account door naar een ander adres?
Lees dan onze onderstaande tips en volg ze op.
Tips voor e-mailhygiëne
1. Laat mails rechtstreeks naar je adres sturen
IVN ontvangt vaak berichten retour omdat het ontvangende account de doorzending niet vertrouwt.
Kies je voor hotmail, gmail of een ander gratis account, en laat je je mail doorsturen naar een ander adres?
Verbreek dan op korte termijn die doorzending.
Als het goed is, ontvang je vervolgens probleemloos onze post rechtstreeks in je gratis account en verlaag je het aantal weigeringen.
2. Ruim je postbus op
IVN ontvangt vaak berichten retour omdat de desbetreffende postbussen vol zitten. Gratis accounts bieden doorgaans minder ruimte dan betaalde.
Laat jij je berichten lange tijd in je mailaccount staan?
Gebruik jouw mailbox niet als archief! Gooi enkele keren per jaar de oude berichten weg. Doe dit in ál je mappen zoals ‘in’ en ‘verzonden´ en ‘verwijderd´. Desnoods verplaats je de belangrijkste berichten naar een bestandsmap.
Als het goed is, ontvang jij vervolgens probleemloos onze post en verlaag je het aantal weigeringen.
3. Laat je mailadres aanpassen
Beschik je over zowel een gratis als een betaald mailaccount, en sta je in de IVN-ledenlijst of op de verzendlijst met dat gratis account?
Laat dan je mailadres aanpassen naar het betaalde adres.
• Ben je lid van IVN ‘s-Hertogenbosch?
Geef je betaalde mailadres door aan onze
Licht wel even toe dat het betaalde account jouw gratis adres vervangt! Wij zorgen ervoor dat al onze IVN-mailings naar je nieuwe adres gaan.
• Ben je geen lid en sta je wel op de verzendlijst van onze publicaties?
Blijf lezer! Meld je af met het gratis account, en direct weer aan met het betaalde account.
Afmelden kan met de afmeldlink onderaan de eerstvolgende nieuwsbrief die je ontvangt.
Krijg je die niet vanwege de weigering, meld je dan snel aan met je betaalde account.
Tja.
En waarom dan dit allemaal? Lees verder voor de redenen van onze tips.
Probleem: doorsturen werkt niet of postbus is vol
Heb je je destijds aangemeld via een gratis account? Het is doorgaans geen enkel probleem wanneer je je mails rechtstreeks naar dat adres laat sturen.
Maar het doorsturen van je IVN-post vanuit dat gratis adres naar een ander adres gaat vaak fout. Je andere e-mailaccount vertrouwt die post niet, omdat het komt van een gratis account met een slechte verzendreputatie.
Berichten vanuit gratis adressen worden bij doorsturen dus vaak geblokkeerd. Let op, hetzelfde gebeurt wanneer je postbus vol zit!
Wordt IVN-post geblokkeerd?
De IVN-Nieuwsflits, ons blad Den Boschrietsangher of uitnodigingen voor de alv ontvang je dan niet, terwijl je dat wél wilt.
En IVN krijgt deze e-mails als geweigerd retour.
Gevolgen voor jou en voor IVN
Geweigerde berichten vragen om nader onderzoek door onze vereniging.
Soms blijkt de postbus van de ontvanger vol.
Een andere keer is de weigering het gevolg van een slechte verzendreputatie van het doorzendende adres.
Helaas betekent het in beide gevallen dat we je uiteindelijk van onze verzendlijst moeten halen.
Waarom?
Ons eigen IVN-mailadres loopt bij herhaalde weigeringen óóḱ kans op een slechte verzendreputatie.
Met het gevolg dat nog veel meer abonnees geen post van ons krijgen! En dat willen we natuurlijk niet.
Dank je wel
De mogelijkheden van digitale post zijn geweldig. Wij begrijpen echter dat de bijbehorende e-mailhygiëne niet voor iedereen eenvoudige koek is.
Ook een natuurvereniging zoals IVN 's-Hertogenbosch ontkomt echter niet aan de gevolgen van technische ontwikkelingen. Dank je wel voor je begrip en medewerking!
